《笔下生辉——公文写作规范与技巧》
授课领域:
授课讲师:杨志
上课方式:内训
课程时间:
导入:破冰分组现场互动:公文写作的痛苦指数与优劣公文比较第一讲:构建公文认知——“成竹在胸、下笔有神”一、走进公文1. 公文的涵义—公家文书,官方文件2. 公文的主要特点--合法、规范、简明、实用3. 公文的价值作用--宣传教育、传递信息、联系公务、参谋决策二、公文的分类与文种1. 公文的分类2. 公文文种(通用文种、专用文种)3. 行政公文15类文种4. 近似文种的异同解析三、公文写作的基本要求1. 主旨明确2. 结构合理3. 材料贴切4. 语言朴实5. 格式规范四、公文的写作流程1. 构思——确定总思想2. 行文——选择写作方法3. 审核——修改精简提升第二讲:熟知格式规范——“按图索骥,不偏不倚”一、行政公文格式规范18要素1. 版头部分6要素1)份数序号 2)密级和保密期限 3)紧急程度4)发文机关标识 5)发文字号 6)签发人2. 主体部分9要素1)标题 2)主送机关 3)正文 4)附件说明5)印发机关 6)成文时间 7)印章 8)附注 9)附件3. 版记部分3要素1)抄送 2)印发机关和印发时间 3)页码二、序数规范1. 文章主体结构序号规范2. 数字使用规范练习:数字使用纠错三、标符规范1. 标题中标点符号使用2. 正文中标点符号使用练习:标点符号纠错四、用语规范1. 体式得当2. 用词精准3. 含义明确4. 搭配恰当5. 成分完整6. 逻辑清晰公文用语纠错第三讲:掌握文种范式——“庖丁解牛,顺势而为”一、六种行政公文文章的结构和写作要点1.通知——知行合一,公开透明1)通知的特点和格式2)通知的类型3)通知的写作技巧案例分享:某单位的会议通知2. 请示——提前谋划,获取支持1)请示的特点和格式规范2)请示与报告的区别3)请示注意事项与常见问题练习:根据所给材料改写一份请示3. 报告——适时知会,规范严谨1)报告常见的失误2)分析材料的原则与方法3)报告出彩的要点纠错练习:某公司的项目投资请示4. 通报——典型事例,参照借鉴1)批评通报的撰写2)表扬通报的撰写3)情况通报的撰写案例:某医药公司违规报销的批评通报5. 函——灵活机动,万能文种1) 函的多重属性2)函的类型划分3)函的结构模式案例:某学校的函件6. 纪要——依据实况,萃取精华1)写好会议概况2)纪要主体的撰写3)纪要结尾的撰写案例:某政府单位的会议记要第四讲:融汇写作技巧——“文章天成,妙笔生花”一、公文构思技法1. 确定基调2. 确定内容3. 确定结构案例:事务文书之汇报如何进行写作构思二、拟制大纲——架构出金字塔结构1. 向下想三层—深度思考,找出终极主题2. 要话先说3. 分组归纳--归纳出最小容器4. MECE:展示思考的广度三、从大纲到正文1. 将大纲变为PPT2. 将大纲延伸至文章3. 如何写序章(SCQA法则)案例:用SCQA的故事逻辑写序言案例四、打造语言质感1. 呈现数字、事实、细节2. 明确抽象概念,用类比法或诠释法3. 向前挖原因4. 向后给指南,不写鸡汤五、增添语言温度1. 只写正面不写负面2. 三明治应对尴尬和负面3. “润滑剂”上双保险六、事务公文写作技巧之——年度总结报告10大心法1. 没有质量就要有份量2. 内涵不足更要重视形式3. 把工作和领导最关心的事情挂钩4. 忌流水账,要体现全局视野5. 业绩好多用图,业绩烂常用表6. 同样的数据,关键在于解读7. 多用正能量词汇,少用负面词汇8. 利用色彩的心理暗示9. 看不见业绩,就让老板看见潜力10. 切记错误是自己的,成绩是老大的第五讲:精心审稿打磨——“百改不厌,不断精进”一、改什么1. 思想主旨2. 逻辑3. 文风基调二、怎么改1. 格式错误及纠正2. 行文错误及纠正3. 文种错误及纠正